4 кроки до успішного демо

24 Липня 2023

Демо — презентація клієнту результатів командної роботи за спринт. Замовник має впевнитися, що проєкт не лише відповідає технічним вимогам, але й розв’язує проблеми його бізнесу. 

Як провести ідеальне демо, що перевершить очікування стейкхолдерів і не потребуватиме додаткових ресурсних витрат, знають бізнес-аналітики команди NIX. Читайте і повторюйте за нами ;)

Хто презентує результати команди?

Демо зазвичай виконується бізнес-аналітиком або Product Owner. У випадку, коли технічну функціональність неможливо продемонструвати на інтерфейсі користувача, це завдання може бути доручено розробникам, наприклад, коли показують новий API-код через Postman. Такий підхід зекономить час підготовки, оскільки розробникам не потрібно займатися аспектами, зрозумілими для бізнес-аналітика. Презентацію демо також можуть виконувати Project Manager, Scrum Master або інші фахівці з команди.

Для планування демо необхідно враховувати, що воно є частиною Sprint Review. Згідно зі Scrum Guide, спринт-рев’ю має досягти трьох головних цілей:

  • Презентація демо, тобто представлення результатів роботи команди за спринт – це короткий проміжок часу, під час якого команда виконує частину своєї роботи.
  • Збір фідбеку замовників та стейкхолдерів – всіх інтересованих сторін, з метою обговорення відгуків та коментарів.
  • Планування наступної ітерації та коригування подальших дій.

Кожна компанія має власний формат проведення Sprint Review, і навіть різні команди можуть мати власні модифікації. Наприклад, на одному з проєктів після демо ми планували наступні ітерації за допомогою електронних листів. Це не має викликати здивувань, адже відповідає принципам гнучкого підходу згідно Scrum. Головне — дотримуватися вказаних вище цілей, щоб методологія залишалася міцною і не втратила свого значення.

Кроки до проведення успішного демо

Перед початком підготовки до виступу радимо ретельно продумати, “що” саме ви будете розповідати, а потім — “як” це зробите. Ось порядок етапів підготовки, який допоможе вам впорядкувати ваш виступ:

  • Створіть чернетку з усіма основними тезами, які хочете включити в доповідь. Якщо хтось із вашої команди має краще розуміння певної теми, зверніться до нього за уточненнями.
  • Пропишіть весь план доповіді і залиште лише факти, які розкривають ваші кроки для досягнення мети. Наведіть “красу” у своєму майбутньому виступі, розгорнувши тези у послідовну і зв’язану історію.
  • Перечитайте чернетку: можливо, деякі думки дублюються, і ви можете знехтувати деякими деталями без втрати загального сенсу.
  • Підготуйте чек-лист, який може бути презентацією з основними тезами в логічному порядку.
  • Використовуйте стікери з помітками, наприклад, якщо потрібно зробити акцент на якому-то етапі, показати фічу або врахувати чийсь відгук. Напишіть на стікерах, на що і після чого ви звертаєте увагу слухачів. Тримайте стікери перед очима під час демонстрації, щоб не забути нічого і презентувати роботу послідовно.
  • Порепетируйте свій виступ, особливо, якщо ви демонструєте кілька нових фіч. Не забувайте “прогнати” свою презентацію вголос декілька разів, це допоможе зменшити хвилювання і підготувати вас до виступу. Під час репетиції ви зможете зрозуміти, чи розповіли ви основне, чи перевантажили презентацію зайвими деталями.

Ідеального сценарію демо на всі випадки не існує. Однак щоразу ви можете докладати зусиль, аби робити свій виступ кращим. Дозвольте собі помилятися, виправляти факапи та робіть з них висновки. Експериментуйте з методами підготовки й презентації, зважайте на поради колег. Завжди пам’ятайте про мету демо. Так ви отримаєте не просто бажаний результат, але й зробите процес підготовки та проведення демо комфортним для себе.