Найкращі книги з управління проєктами, які варто прочитати у 2024 році
Чим відрізняються успішні менеджери проєктів? Незалежно від досвіду, вони завжди здобувають нові знання та відстежують тренди у своїй сфері. А тому постійно читають книги з управління проєктами.
Що ж обрати серед десятків популярних видань? Експерти NIX підібрали мастрід для кожного менеджера проєкту.
Зверніть увагу: жодна книга з управління проєктами не охоплює всі профільні теми. В принципі жодна з них не є універсальною. Одні видання цікавіші тим, у кого кар’єра на старті, інші ж книжки засвоять тільки досвідчені керівники проєктів. Саме за рівнем підготовки фахівців ми і розділили наш топ для обов’язкового читання.
Книги з управління проєктами для тих, хто «заходить» у професію
The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable
Автор: Patrick Lencioni.
Перше видання: 2002.
Українська назва: П’ять вад у роботі команди. Історії реальних викликів та перемог.
Майже 30 років Патрік Ленсіоні як консультант допомагає компаніям покращувати їх командні процеси. Він написав 13 книг про бізнес, але до списків найкращих книг з управління проєктами завжди потрапляє насамперед The Five Dysfunctions of a Team. І це не дивно, бо її загальні тиражі вже перевищили 3 млн екземплярів.
Це збірник художніх оповідань зі спільними героями. В центрі сюжету — вигадана фірма DecisionTech. Її керівництво в особі Кетрін Петерсен стикається з негараздами у взаємодії команди. Вони показують 5 фундаментальних проблем: відсутність довіри, страх конфлікту, нестача зобов’язань, ухиляння від відповідальності, неуважність до результату. Те, як героїня досягає успіху в розв’язанні перешкод, дозволяє створити та показати цілісну систему менеджменту. Не дарма ж знання з цієї книги про управління використовують не лише менеджери у промисловості, але й тренери в NFL.
The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering
Автор: Frederick Brooks.
Перше видання: 1975.
Українська назва: Міфічний людино-місяць, або як створюються програмні системи.
Фредерік Брукс — видатний майстер своєї справи. Цей вчений та розробник переймав знання у свого вчителя Говарда Ейткена, автора першого американського комп’ютера, працював у IBM та викладав в Університеті Північної Кароліни в Чапел-Гілл. За внесок в архітектуру комп’ютерів, ОС та софт-інженерії Брукс отримав Премію Тюрінга.
Фредерік Брукс написав декілька книг з управління проєктами, але головна — The Mythical Man-Month. Навіть через півстоліття вона є актуальною! Книга складається з есе, на які автора надихнули створення комп’ютера IBM System/360 та операційки OS/360. Брукс як менеджер тих успішних проєктів бачив повторювані проблеми, які призводять до затримок у розробці. Наприклад, якщо додати людей на проєкт, який відстає від графіка, це призведе до… втрати часу. Також Брукс розповідає про оцінку проєкту, прототипування, управління версіями коду, зниження витрат та багато іншого.
Critical Chain
Автор: Eliyahu Goldratt.
Перше видання: 1997.
Українська назва: не видавалась українською.
Еліягу Ґолдратт відомий як автор TOC, або теорії обмежень. Цим терміном названо модель управління виробництвом, де ефективність залежать від пошуку і виправлення критичних обмежень системи. Найбільш популярною книгою Ґолдратта, де й була презентована TOC, є Goal. Але для нашого списку краще порадити саме Critical Chain.
Ця книга з управління проєктами є художнім романом. Його герой — професор, який намагається отримати роботу в бізнес-школі та стикається з проблемами в управлінні системою освіти. У книзі Ґолдратт розвиває TOC у вигляді CCPM, Critical Chain Project Management — критичне ланцюгове управління проєктами (звідси й назва роману). Якщо інші моделі ПМ фокусуються на чіткому плануванні та дотриманні порядку задач, то CCPM показує важливість розподілу ресурсів і визначення буферів у них. Це дозволяє збільшити продуктивність команд і краще укладатися в терміни та бюджет.
The Deadline: A Novel About Project Management
Автор: Tom DeMarco.
Перше видання: 1997.
Українська назва: не видавалась українською.
Ім’я Тома ДеМарко відомо передусім за внесок у створення теорії структурного аналізу. Нею користуються команди з розробки програмного забезпечення при визначенні специфікацій на основі нечітких вимог. Але цей інженер писав дуже різноманітні книги з управління проєктами. Загалом їх понад 10, для новачків виділити хотілося б саме цю.
The Deadline — це, як і вказано у повній назві, роман. Тобто художня література, до того ж з дотепним стилем і навіть елементами гостросюжетної фантастики! Головний герой містер Томпсон має управляти створенням шістьох програмних продуктів. Всіх працівників він ділить на 18 команд, по 3 на кожен проєкт. Всі вони мають досягти найвищого темпу виконання завдань. А керівник вже порівнює стратегії та практики найкращого управління проєктами. Дехто каже, що книга коректна для Waterfall, а для Agile де в чому не підходить. Але це не знижує загальну цінність роману для новачків.
Книги з управління проєктами для початківців
Коли ви вже хоча б базово розумієте, що таке управління проєктами, можна ретельно розбирати, з чого ж складається ця робота. Тому варто переходити до більш серйозної літератури. Ці теоретичні підручники, практичні посібники й гайди дадуть вам знання та навички, які життєво необхідні для впевненого старту в професії. Завдяки їм ви будете чітко розуміти, як управляти процесами. А ще радимо прочитати нашу статтю про основні інструменти для управління проєктами. Це також важливий фактор успіху.
Project Management Body of Knowledge
Автор: Project Management Institute (PMI).
Перше видання: 1996. Рекомендуємо почитати 7-ме, найновіше видання.
Українська назва: Настанова до зводу Знань з управління проєктами.
Цю книгу створено зусиллями міжнародної організації Інститут з Управління Проєктами, або PMI. Це об’єднання декількох мільйонів професіоналів у сфері PM зі всього світу. І для всіх них Project Management Body of Knowledge, або скорочено PMBOK, є своєрідною біблією, де можна знайти якісні відповіді на будь-які запитання.
PMBOK — велика книга з управління проєктами, яка є стандартом. І це не фігура мовлення! Project Management Body of Knowledge є основою стандартів у Міжнародній організації зі стандартизації (ISO) та Американському національному інституті стандартів (ANSI), а також іспиту на отримання сертифіката PMP. В PMBOK є всі складові PM: від визначення мети та планування до управління ризиками й оцінки якості. Важливо, що книга регулярно оновлюється. Актуальним є сьоме видання 2021 року, яке серйозно змінилось. Воно фокусується вже не на процесах як таких, а на принципах управління проєктами.
Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time
Автор: Jeff Sutherland.
Перше видання: 2014.
Українська назва: Книга Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час.
Важко знайти людину, яка настільки ж сильно вплинула на формування сучасних методологій гнучкого управління проєктами в IT-галузі, як Джефф Сазерленд. Цей дослідник, програміст та проєктний менеджер став співавтором створення Scrum та долучився до Agile Manifesto.
І тому не менш важко уявити найкращі книги з управління проєктами без його твору Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time. В цій роботі Сазерленд описує Скрам-методологію в усіх деталях: ролі на проєкті, системний підхід до ітеративної розробки, поняття спринтів, правила ведення беклогу й аналізу результату, артефакти та церемонії управління тощо. Також в книзі розібрані такі ключові принципи, як здатність команд до самоуправління, фокус на якості та прозора комунікація. Вся ця важлива теорія доповнена цікавими історіями з реальними прикладами з життя.
Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business
Автор: David J. Anderson.
Перше видання: 2010.
Українська назва: Книга Канбан. Успішні еволюційні зміни для вашого технологічного бізнесу.
За плечима Девіда Дж. Андерсона — великі проєкти в IBM, Motorola і Microsoft. Цей досвід допоміг йому побачити зсередини типові проблеми створення ПЗ і придумати систему успішного управління проєктом в IT-розробці. Це й описано у «синій» книзі, як її неформально називають у Kanban-спільноті (на противагу «червоній» Scrum-книзі).
Втім, обкладинки книг з управління проєктами — далеко не найцікавіше. Важливіше, що описує Андерсон та як він це робить. У творі з 20 глав у дуже доступній та наочній формі пояснюється, що таке Канбан, які його переваги, як його інтегрувати в командні процеси та чому необхідно беззупинно вносити покращення. Також є корисні поради та кейс-стаді втілення методології в робоче життя. Після цієї книги стає зрозумілим: Kanban — це не просто красива візуалізація процесів. Ця методика є справді великою системою гнучкого управління проєктами, яка покращує загальну продуктивність.
Peopleware: Productive Projects and Teams
Автор: Tom DeMarco, Timothy Lister.
Перше видання: 1987.
Українська назва: не видавалась українською.
Так, це ще одна книга з управління проєктами від майстра Тома ДеМарко! Цей твір було написано у співавторстві з консультантом Тімоті Лістером. Книга пережила кілька оновлень та перевидань (останнє у 2016 році) та повністю заслуговує на місце в сучасному списку обов’язкових видань для керівництва будь-якого рівня.
Якщо The Deadline зосереджена на порівнянні моделей управління, то тут фокус на іншій стороні — людській. Автори показують: проблеми в процесах пов’язані не з технологіями, а зі стосунками. Вони доводять на реальних або вигаданих прикладах, як вибирати до команди правильних людей, формувати між ними атмосферу довіри, досягти автономії при виконанні завдань, впроваджувати плани та зміни й відстежувати прогрес. ДеМарко разом з Лістером торкаються навіть корпоративної ідеології, балансу особистого й робочого життя та… навіть питання тиші в робочому середовищі.
Книги з управління проєктами для досвідчених менеджерів
Для успіху в кар’єрі менеджера проєктів недостатньо лише фахових знань. Для виходу на наступний рівень треба розвивати м’які навички. Насамперед це вміння знаходити спільну мову з кожним членом команди. Тож вам допоможуть спеціалізовані книги про управління, орієнтовані на конкретні підтеми. З цими знаннями й навичками ви зможете впевнено претендувати, наприклад, на позицію Middle Project Manager.
The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups
Автор: Daniel Coyle.
Перше видання: 2018.
Українська назва: Культурний код. Секрети успішної взаємодії в команді.
Деніел Койл співпрацював як консультант із різними компаніями: від Microsoft і Google до «морських котиків» ВМС США і бейсбольної команди Cleveland Guardians. Завдяки цьому він добре розуміє природу командного духу й розвитку талантів — і розкриває це з різних боків у 8 нон-фікшн та художніх книгах з управління проєктами.
Головний бестселер — The Culture Code. У ній Койл розбирає, як створити успішну корпоративну культуру. Для цього він провів потужні дослідження з практики несхожих компаній: анімаційної студії Pixar, магазину Zappos, баскетбольного клубу San Antonio Spurs, комедійної трупи Upright Citizens Brigade тощо. На їх прикладі автор доводить: круті команди без токсичності — не випадковість. Койл показує важливість акценту в управлінні на 3 факторах: безпеці, обміну вразливостями та чіткій меті. Теорію в книзі доповнюють практичні поради, які допоможуть команді бути й успішною, і щасливою.
Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes Are High
Автор: Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron McMillan, Al Switzler.
Перше видання: 2002.
Українська назва: не видавалась українською.
Петерсон, Грені, МакМілан і Світцлер 30+ років тому заснували VitalSmarts, яка у 2021 році перейменована на Crucial Learning. Компанія проводить командні тренінги, а серед клієнтів — Facebook, Toyota, Boeing, Cisco та інші. Отримані знання четвірка вклала у Crucial Conversations, яку можна занести й до найкращих книг з управління проєктами.
Твір вийшов у 2002 році, але було два оновлення у 2011 і 2022 роках. Їх загальний тираж — 4 млн! І це цілком виправдано. Автори зібрали в книзі дієві інструменти, які допоможуть у плануванні та проведенні розмов на важкі теми. Асортимент прикладів широкий: від холодних продажів і критики колег до прохання повернути борг і припинення відносин з партнером. Книга вчить бути переконливими й позбавленими агресії або інших емоцій. Завдяки їй можна навчитися слухати, уникати загострення та знаходити оптимальні рішення як у промисловості, так і в особистому житті.
The Art of Action: How Leaders Close the Gaps between Plans, Actions and Results
Автор: Stephen Bungay.
Перше видання: 2010.
Українська назва: не видавалась українською.
У Стівена Бангея великий досвід менеджера проєктів та консультанта. Він 17 років працював у Boston Consulting Group, був керівником підрозділу страхової компанії та є директором Центру стратегічного управління в Ешриджі, Англія. А головне його захоплення — історія. Саме до неї він звертався чи не в кожній зі своїх чотирьох книг.
Найцікавішою є The Art of Action. Це — не типова книга з управління проєктами. Вона ретельно описує прусську армію XIX століття та її керівництво — і переносить це на сучасний менеджмент. Бангей демонструє: проблема невідповідності результатів планам ховається не у порушенні роадмапу, а в самих планах. Управління армією часто йде без повної картини на полі бою. Тож на її прикладі автор доводить: головне — коректна стратегія. Він показує, як її сформувати. І не через контроль, а через розуміння задач усіма членами командами. Багато в чому це відповідає й Agile.
Radical Candor: Be a Kick-Ass Boss Without Losing Your Humanity
Автор: Kim Scott.
Перше видання: 2017.
Українська назва: не видавалась українською.
Кім Скотт дуже добре знає особливості бізнесу в технологічних компаніях. Вона була менеджером проєктів у Apple, Google і YouTube і консультувала керівників Twitter та Dropbox. А ще вона є співзасновницею тренінгової компанії Radical Candor, яка вчить стилю управління з її першої книги (Скотт написала дві книги з управління проєктами).
Радикальна відвертість є необхідною для безстресової продуктивності, здорової культури фідбеку та довірливої атмосфери в команді. Ключова ідея — керівник має піклуватися про людей, але водночас кидати виклики. Скотт показує, що інші шляхи хибні. Виклики без піклування стають агресією, піклування без викликів руйнує все, а відсутність і викликів, і піклування призводить до маніпулювання. Авторка дає методику з 7 етапів: слухати, уточнювати, обговорювати, вирішувати, переконувати, виконувати та вчитися. Ці кроки дозволять і керівникам проєктів, і підлеглим досягти своїх цілей.
Сфера проєктного менеджменту багатогранна, цікава і здатна часто дарувати неочікувані інсайти. Інколи це можуть довести навіть маловідомі книги про управління ІТ-проєктами. Тож не обмежуйтеся рекомендованим списком!
