Обираємо кращі програми й інструменти для підвищення продуктивності
Встигнути все, нічого не забути та виконати роботу максимально ефективно — зрозумілі кожному цілі, чим би ви не займалися. Але досягти їх ще той челендж. Проте рішення є — використовувати додатки для підвищення продуктивності.
Експерти NIX зібрали перелік 50+ сервісів, які допоможуть покращувати продуктивність за будь-яких ситуацій як у роботі, так і в особистих справах.
Додатки для ведення нотаток
При знайомстві з технічним завданням, підготовці презентації чи проходженні курсу з підвищення кваліфікації — робити нотатки з важливими для вас думками треба в різних ситуаціях. Звичайно, можна фіксувати все у звичайному паперовому блокноті. Але ж потім необхідно опрацювати та систематизувати зроблені на швидкоруч записи. З цим прекрасно впорається будь-який наведений нижче додаток для ведення нотаток.
Evernote
Що це?
Один із найстаріших та найвідоміших сервісів зі створення нотаток, який в останні роки набув досить розвинутого функціоналу інших застосунків для продуктивності.
Чому?
Evernote здобув популярність як просунутий нотатник. Ви можете створювати записи в блокнотах, зокрема й рукописні, які система сама розшифрує. Також до нотаток можна додавати зображення, скани, PDF-файли, аудіозаписи й навіть фрагменти вебсторінок. Записи синхронізуються на всіх пристроях, а в пошуку потрібного тексту навіть на фото допомагає AI-система. А ще на основі записів можна створювати todo-списки й плани для календаря. Evernote підтримує інтеграцію з Outlook, Gmail, Slack та Google Drive.
Як працює?
Застосунки для Web, Windows, Mac, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Базовий пакет з обмеженням на кількість та обсяг записів є безплатним. Більше можливостей — в кількох різних тарифах на вибір із вартістю від €8.33* на місяць.
Де знайти?
*Вартість описаних у статті програм для підвищення продуктивності актуальна на момент підготовки матеріалу. Надалі ціни можуть відрізнятися.
Joplin
Що це?
Зручний опенсорсний продукт для роботи із вашими записами та додатковим акцентом на мультимедіа та шерінгу файлів.
Чому?
Joplin дозволяє додавати в нотатки майже будь-які формати даних: зображення, аудіо, відео, PDF, діаграми, математичні формули тощо. Записи можна швидко відправляти друзям чи колегам або публікувати в інтернеті з власною URL-адресою для нотатки. Записи зберігаються в Joplin Cloud, але ви можете синхронізувати їх з OneDrive або Dropbox. Дані зберігаються у відкритому форматі та захищені за допомогою E2E-шифрування. Додаток можна кастомізувати під себе завдяки безлічі плагінів і скриптів.
Як працює?
Застосунки для Windows, Mac, Linux, iOS, iPadOS, visionOS, Android.
Скільки коштує?
Повністю безплатний додаток для продуктивності.
Де знайти?
Obsidian
Що це?
Унікальний додаток для ведення нотаток, який дозволяє створювати з різних записів фактично бази даних та адаптувати їх саме під свій спосіб мислення.
Чому?
Obsidian — чи не найкращий інструмент для продуктивності цього типу у питанні систематизації. По-перше, тут багато можливостей для створення ієрархічних систем з безліччю папок. По-друге, записи можна зв’язувати через перелінковку. По-третє, є візуалізація їх зв’язків у вигляді повноцінних графів. А ще є сотні плагінів та відкритий API для налаштувань та інтеграцій. Дані зберігаються на пристрої, що безпечно. Хоча можна синхронізуватися через E2E-шифрування з іншими пристроями й користувачами.
Як працює?
Застосунки для Windows, Mac, Linux, iOS, iPadOS, visionOS, Android.
Скільки коштує?
Безплатно виключно для особистого користування. Комерційний тариф — $50 на рік. Синхронізація та публікація нотаток в мережі — це окремі опції за $4 та $8 на місяць відповідно.
Де знайти?
Google Keep
Що це?
Дуже простий та зрозумілий додаток для ведення нотаток, який максимально інтегрований з іншими сервісами від Google.
Чому?
У Google Keep є лише необхідне в роботі з нотатками. Ви можете швидко створювати записи, додавати до них зображення (зокрема й малюнки від руки), сортувати нотатки за допомогою лейблів. Також можна надиктовувати думки для їх транскрибування та перетворювати записи на нагадування за часом або вашою геолокацією. А ще можна фотографувати чеки або плакати, і система саме переведе написи на них у текст нової нотатки. Також є гнучкі можливості синхронізації та шерінгу даних з іншими людьми.
Як працює?
Додатки для продуктивності у Web, Android, iOS, iPadOS, watchOS, Wear OS.
Скільки коштує?
Повністю безкоштовно для акаунтів Google.
Де знайти?
Notability
Що це?
Орієнтований на екосистему Apple мінімалістичний застосунок, який відмінно підходить для роботи з PDF-документацією.
Чому?
Notability є одним із найпопулярніших в App Store додатків для ведення нотаток. Ви можете «друкувати» записи або писати їх власноруч, додавати малюнки, записувати аудіо. Важливою перевагою є додавання анотацій в PDF-файлах. Ви можете виділяти фрагменти у книгах чи робити записи на полях так само просто, як би це було у паперовому виданні. Всі файли синхронізуються з iCloud, і ви можете надавати доступ до них іншим користувачам (задля кращої продуктивності під час спільної роботи).
Як працює?
Застосунок на Mac, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Є безплатна версія з певними обмеженнями стосовно редагування записів та іншого додаткового функціоналу. Безлімітна версія коштує $4.99 на місяць.
Де знайти?
Додатки для списків справ
Ніхто не забороняє вести особистий список справ на папері — у блокноті й на наліпках, які клеяться по краях монітора й на холодильник. Але це не найкраща продуктивність. Оновлювати перелік на папері важко, ділитися цими даними з іншими людьми складно, та й завжди можна забути записи вдома чи на роботі. Цих проблем позбавлений будь-який додаток для списку справ, який все спрощує та завжди буде у вас під рукою.
Todoist
Що це?
Один із найбільш старих та популярних додатків для продуктивності — він з’явився у 2007 році та об’єднує вже 42 мільйони користувачів по всьому світі.
Чому?
Створювати списки справ у Todoist дуже легко — ви пишете думку своїми словами, і застосунок перетворює це на задачу. Нагадування та повторення теж дуже спрощені. Є сортування за пріоритетністю, проєктами, розділами тощо. Також можна змінювати вид списку задач: від переліку до дошки та календаря. А ще є можливість колективної роботи та інтеграція з 80+ сервісами. Це зокрема Trello, Jira, Gmail, Microsoft Teams, Slack, Outlook та навіть багато інших додатків для продуктивності з цієї статті.
Як працює?
Додаток на Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPadOS, visionOS, watchOS, WearOS, плагіни для Chrome, Firefox, Edge, Safari, розширення для Gmail та Outlook.
Скільки коштує?
Безплатна версія має обмеження на кількість проєктів, фільтрів та історії. Платні версії без таких обмежень коштують $4 на місяць для особистого користування та $6 для команд.
Де знайти?
Habitica
Що це?
Опенсорсний продукт з унікальною системою гейміфікації роботи зі списком справ, який обов’язково має бути серед найкращих програм для підвищення продуктивності.
Чому?
Habitica виокремлюється на фоні всіх додатків для продуктивності. Фактично це гра в стилі 8-бітних приставок. Ви створюєте списки справ, кожна з них «існує» як маленький монстр. Коли ви виконали задачу, ви перемогли цього монстра. А головне: заробили призи або екіп для свого аватара. В Habitica навіть є груповий режим, де змагаєтесь із друзями або граєте з ними в одній команді. Такий підхід має вивести вашу мотивацію на новий рівень та допомогти сформувати правильні звички в роботі з todo-списками.
Як працює?
Застосунки для Web, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Є безплатна версія, але в самому застосунку передбачено покупки додаткових фіч для вашого аватара. Командний акаунт коштує $9 на місяць та $3 на місяць за кожного користувача.
Де знайти?
TickTick
Що це?
Мультизадачний та мультиплатформенний додаток для списку справ, який спрощує відстеження повсякденних задач та надає додаткові функції для продуктивності.
Чому?
У TickTick мінімалістичний інтерфейс, що точно відповідає його головній меті: спростити роботу зі списком справ. Задачі можна створювати не лише текстом, а й просто надиктовувати голосом — навіть можлива інтеграція Siri для Apple-пристроїв. Є складна система нагадувань: за розкладом чи, наприклад, геолокацією. Задачі можна організовувати по папках та сортувати за багатьма тегами. А ще в застосунку додані функції для фокусування під час роботи за Pomodoro-технікою та трекінгу витрат часу.
Як працює?
Застосунки на Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPadOS, watchOS, visionOS, розширення для Chrome, Edge, Firefox, плагіни для Outlook та Gmail.
Скільки коштує?
Є безплатна версія. Premium-пакет коштує $3 на місяць і надає додатковий функціонал на кшталт кастомізації наявних фільтрів, відстеження вашого прогресу тощо.
Де знайти?
Toodledo
Що це?
Додаток для найкращої продуктивності, який позиціонує себе як комплексне рішення — тобто більше, ніж просто створення та менеджмент списків задач.
Чому?
Toodledo є дійсно мультифункціональним інструментом. З одного боку, в його основі лежить саме робота зі списком справ. Ви можете створювати задачі та підзадачі, сортувати їх по папках та помічати тегами, додавати нагадування, ділитися задачами з колегами чи родиною, додавати контекст тощо. З іншого боку, в Toodledo є функціонал й інших додатків для продуктивності. Ви можете записувати нотатки, вести календар, налаштовувати відстеження часу на виконання задач і звичок, дивитися статистику.
Як працює?
Застосунки для Web, Mac, Android, iOS, iPadOS, watchOS, visionOS.
Скільки коштує?
Повністю безплатний.
Де знайти?
OmniFocus
Що це?
Застосунок для створення, відстеження та обміну списками справ, який на 100% оптимізований фактично під всі можливі пристрої під брендом Apple.
Чому?
OmniFocus є одним із найкращих інструментів для продуктивності, орієнтованих на екосистему Apple. Він оформлений в дусі нативних застосунків і забезпечує швидку синхронізацію фактично між всіма можливими гаджетами виробника. Застосунок має просунуті функції для списку справ. Їх створення дуже легке, їх можна об’єднувати в проєкти, додавати примітки, теги та прапори, задавати розклад із нагадуваннями за часом чи місцем, виконувати пакетне редагування, отримувати огляд планів тощо.
Як працює?
Застосунок для Mac, iOS, iPadOS, watchOS, visionOS.
Скільки коштує?
Є безплатна тріальна версія на 14 днів. Платна версія для Web коштує $4.99 на місяць, додатки для всіх пристроїв Apple — $9.99 на місяць.
Де знайти?
Додатки для концентрації уваги
Які б деталізовані нотатки ви не робили і які б структуровані списки справ не складали, все буде марним, якщо ви будете постійно відволікатися від виконання цих саме справ. Тож будь-який перелік найкращих програм для підвищення продуктивності неможливо уявити без застосунків, які допомагають тримати фокус на дійсно важливих завданнях. Як показують зібрані в цьому розділі сервіси, варіативність підходів до цього велика.
Stayfocusd
Що це?
Дуже простий додаток для особистої продуктивності, який за вашим бажанням блокуватиме доступ для сайтів, що відривають вас від робочих завдань.
Чому?
Stayfocusd діє дуже просто. Ви встановлюєте в браузері спеціальний плагін і вказуєте, до яких сайтів має бути заблоковано доступ. Наприклад, це можуть бути соцмережі чи новини. Можна піти і від зворотного: заблокувати доступ до інтернету в цілому — крім сайтів, які безпосередньо потрібні для роботи. В плагіні є налаштування за часом. Він може блокувати сайти, що відвертають, без урахування часу, на певні проміжки часу або ж за розкладом у робочі дні. А ще є режим Nuclear, який миттєво блокує все зайве.
Як працює?
Розширення для браузерів Chrome та Edge.
Скільки коштує?
Повністю безплатно.
Де знайти?
Freedom
Що це?
Повноцінний додаток для блокування сайтів та застосунків, який має аудиторію понад 3 млн користувачів по всьому світі.
Чому?
Freedom виходить на інший рівень допомоги у концентрації на потрібних задачах. Це кросплатформна програма з розширеними можливостями у блокуванні сервісів, аби ви могли залишатись продуктивним. Ви можете обирати девайси, де не повинно бути доступу до непотрібних сайтів чи застосунків, задавати окремий час чи створювати розклад, повністю блокувати інтернет, складати цілі блок-листи для різних ситуацій, включати Locked-режим, який не вимкнути раніше зазначеного часу, вести логи тощо.
Як працює?
Додатки для Windows, Mac, Linux, Chromebook, Android, iOS, iPadOS, visionOS, розширення для Chrome.
Скільки коштує?
Безплатна версія має функціональні та часові обмеження. Повноцінна версія коштує $8.99 на місяць, але можливо зекономити при оплаті одразу на рік. Також є Forever-версія з разовою оплатою — по знижці на момент підготовки статті вона оцінюється в $99.5.
Де знайти?
Forest
Що це?
Застосунок для мобільних пристроїв із незвичайною системою гейміфікації та справжнім соціально-екологічним контекстом.
Чому?
Forest є дуже простим мобільним додатком для продуктивності. Ви включаєте його, і на екрані починає рости намальоване дерево. Якщо відкриєте на пристрої інший додаток, дерево загине. Якщо утримаєтесь хоча б 30 хвилин, дерево виросте — а ви заробите коіни. З часом можна назбирати цілий ліс. А ще є й соціальний складник. Коли юзери використовують коіни, команда Forest донатить організації Trees for the Future, яка висаджує справжні дерева. Таким чином вже було посаджено понад 1,7 млн рослин.
Як працює?
Мобільні додатки на Android, iOS, iPadOS, watchOS, visionOS, розширення для Chrome.
Скільки коштує?
Версія для Apple-пристроїв коштує $3.99. Для Android додаток безплатний, але в ньому є реклама та внутрішні покупки.
Де знайти?
Brain.fm
Що це?
Застосунок із музикою, яка підвищує сфокусованість та допомагає досягти найкращої продуктивності під час роботи — і це ніби доведено науковими експериментами.
Чому?
Brain.fm дозволяє залишатися продуктивним завдяки запатентованому музикальному супроводу. Він, за словами авторів, підвищує мозкову активність. І це не бінауральні ритми, в основі інша технологія. Мало того, музика створена в результаті наукових досліджень, на які виділено грант від National Science Foundatio у США. Ефективність перевіряли у контрольних групах з ефектом плацебо. А якщо треба більше доказів, на сайті додатка є наукова література, яку використовували розробники цієї технології.
Як працює?
Застосунки для Web, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Є безплатна версія з обмеженнями по категоріях, довжині музикальних сесій тощо. Безлімітна версія коштує $9.99 на місяць.
Де знайти?
Engross
Що це?
Додаток для продуктивності комплексної дії: від допомоги з фокусуванням на роботі до досить просунутого планера з нагадуваннями та статистикою.
Чому?
Engross, як багато інших додатків для найкращої продуктивності, намагається вийти за межі своєї задачі. З одного боку, його базис — це саме допомога у підтримці фокуса на потрібних задачах. Для цього передбачено гнучкий таймер на основі Pomodoro-техніки та автоматичне блокування небажаних застосунків під час робочих сесій. З іншого, є багато функцій з інших напрямків. Engross створює todo-листи, трекає витрачений час, нагадує про події, зокрема й повторювані, та веде повноцінний календар із планером.
Як працює?
Додаток на Mac, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Безплатно, але в самому застосунку є окремі платні послуги та додаткові функції.
Де знайти?
Додатки для відстеження часу
Найкраща продуктивність неможлива без аналізу конкретних дій. Ви маєте бачити, скільки часу витрачаєте на різні робочі та особисті задачі. Це допоможе зрозуміти проблемні місця та надалі оптимізувати свої графіки. Вести такі звіти можна хоч на папері, хоч у таблиці Excel. Але сучасні додатки для продуктивності, як в цьому розділі, дозволяють вам зробити цей процес набагато простішим та ефективнішим.
Clockify
Що це?
Одна з найкращих програм для підвищення продуктивності, яка підходить як для приватних задач, так і для використання в форматі enterprise-рішення.
Чому?
Clockify має дуже розвинутий функціонал. Він відстежує робочий час в режимі real-time, відзначає його в календарі, фіксує використання окремих застосунків і сайтів. Всі дані автоматично синхронізуються між всіма пристроями. Все відображається в детальних звітах, де можна розбивати задачі по проєктах та навіть оцінювати вартість виконання роботи на основі заданого рейту. Також в Clockify є багато опцій для відстеження часу в командах, де можна створювати графіки роботи та контролювати навіть відпустки.
Як працює?
Додатки для Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPadOS, visionOS, плагіни для Chrome, Edge та Firefox.
Скільки коштує?
Безплатна версія має лише базовий функціонал. Розширені версії коштують від $3.99 на місяць (залежно від опцій та формату оплати).
Де знайти?
Toggl Track
Що це?
Один із найпопулярніших трекерів, який орієнтований передусім на роботу команд, але цілком підходить і для індивідуального використання.
Чому?
Toggle Track як додаток для продуктивності максимально спрощує відстеження часу. Таймер можна запускати одним кліком, трекінг може бути повністю автоматизованим, із перенесенням зібраних даних у календар. Звіти формуються легко та дозволяють розбивати дані по різних задачах, часових проміжках, людях, оплаті тощо. Є інтеграція зі 100+ інструментами, серед яких Asana, Trello, Habitica, Google Calendar, Evernote, GitHub, Outlook, Slack, Zapier тощо. А ще є власний API для інтеграції у ваші проєкти.
Як працює?
Додатки для Windows, Mac, Android, iOS, iPadOS, watchOS, плагіни для Chrome, Firefox та Edge.
Скільки коштує?
Стандартна версія із базовим функціоналом та доступом до 5 користувачів є безплатною. Версії з додатковими опціями коштують від $10 на місяць. Enterprise-пакет для великих команд розраховується індивідуально.
Де знайти?
RescueTime
Що це?
Один із найстаріших та найпопулярніших додатків для продуктивності — за 16 років він зібрав лояльну аудиторію із понад 2 млн користувачів.
Чому?
В RescueTime акцент зроблено на автоматизації. Старт додатка після інсталяції не потребує мануальних дій. Він сам відстежує, скільки часу ви проводите в застосунках, сайтах чи документах. Є й функція блокування зайвих сайтів і програм та алерти, які повідомлять, коли ви витрачаєте на задачі більше часу, ніж хотіли. Автоматизована й звітність — за допомогою власного AI. При цьому в роботі зі звітами підтримується режим drag-and-drop, що ще більше спрощує упорядкування всіх зібраних даних.
Як працює?
Настільний додаток на Windows, Mac, застосунки для Android, iOS, iPadOS.
Скільки коштує?
Є безплатна тріальна версія на 14 днів. Постійні тарифні плани стартують із позначки $6.50 на місяць залежно від функціональності.
Де знайти?
TimeCamp
Що це?
Великий багатофункціональний додаток, який додатково дозволяє закрити багато задач ще й з управління проєктами у великих командах.
Чому?
TimeCamp зосереджений на найкращій продуктивності. По-перше, він максимально автоматизований — вмикається, коли ви відкриваєте потрібні в роботі застосунки чи сайти. По-друге, може генерувати в реальному часі 20+ типів звітів та розділяти робочі й особисті справи. По-третє, він інтегрується з багатьма сервісами та платформою TimeCamp Planner, де можна вести списки завдань, виконувати управління завданнями і бачити Kanban-дошку. А ще є інструменти менеджменту, ведення бюджету тощо…
Як працює?
Додатки для Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPadOS, visionOS, плагіни для Chrome, Edge.
Скільки коштує?
Безплатна тріальна версія має лише базовий набір функцій, хоча не обмежує в проєктах та користувачах. Інші пакети стартують із позначки $2.99 на місяць.
Де знайти?
Timely
Що це?
Просунута платформа для продуктивності, яка фіксує робочий час та має елементи системи управління проєктами в командах практично будь-якого розміру.
Чому?
Timely надає універсальну систему відстеження часу, орієнтовану на простоту використання. Додаток самостійно аналізує, скільки часу було проведено в кожному застосунку чи на сайті. Табелі зі звітами автоматизовані завдяки AI. Дашборди та планувальники мають зрозумілий UI-інтерфейс. Також в Timely наголошують на 100% конфіденційності інформації. Кожен юзер може контролювати свої дані, і жоден інший користувач не може змінити це. А ще тут багато інтеграцій в один клік і власний API.
Як працює?
Додатки для Web, Windows, Mac, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Безплатна тріальна версія з обмеженням по часу дії доступна для любого пакету функціональності. Після її закінчення можна обрати з декількох тарифних планів із різними опціями — ціна стартує з $9 на місяць за одного користувача.
Де знайти?
Додатки для планування
Недостатньо записати 100500 пунктів у списку справ, налаштувати відстеження часу й викреслювати задачі — тут не вистачає системності. А тому завжди є ризик, що ви не встигнете зробити потрібне. Особливо якщо працюєте в команді, де треба планувати зустрічі й інші активності. Тож слід обрати щось цікаве серед додатків для особистої продуктивності, з якими ви контролюватимете всі події в календарі краще, ніж із паперовим планером.
Google Calendar
Що це?
Багатофункціональний календар із максимально щільною інтеграцією дуже багатьох професійних та особистих сервісів від Google.
Чому?
Google Calendar — серед найкращих програм для підвищення продуктивності від IT-гігантів. Outlook поступається в інтеграціях, Apple Calendar прив’язаний до iOS/Mac. А GC надає безліч можливостей для всіх. Ви можете поєднувати календарі, створювати список справ, назначати зустріч з описом і місцем, ділитися розкладом, відстежувати статистику зайнятості тощо. Ще можна додавати в зустрічі лінк на конференції у Google Meet, завантажувати справи з Gmail, додавати файли з Drive — інтеграцій тут безліч.
Як працює?
Додатки для Web, Android, iOS, iPadOS.
Скільки коштує?
Повністю безплатно для акаунтів Google. Також є можливість створення корпоративних робочих середовищ за індивідуальним тарифним планом.
Де знайти?
Calendly
Що це?
Один із найбільш популярних спеціалізованих додатків для планування зустрічей — його аудиторія складає близько 20 мільйонів користувачів і понад 100 тисяч компаній.
Чому?
Calendly може об’єднувати до 6 календарів, зокрема з Google Calendar та Outlook. В них ви можете створювати події в календарі декількох типів та ділитися лінком на свій графік, аби інші люди могли знайти «вікно». Для відеоконференцій передбачено конект із Google Meet, Zoom, Webex тощо. Загалом у Calendly багато інтеграцій: від Slack і LinkedIn до Salesforce та PayPal. Також є власний API для ваших продуктів. А ще сервіс відповідає сучасним стандартам захисту даних: SOC 2 (Type 2), SOC 3, GDPR тощо.
Як працює?
Розширення для Chrome, Firefox, Edge, додатки для Android, iOS.
Скільки коштує?
Безплатна версія має не найкращу продуктивність через обмеження функціоналу (один календар, один тип зустрічей тощо). Платні версії з різними функціями для одинаків та команд стартують від $10 на місяць.
Де знайти?
Reclaim.ai
Що це?
Додаток для продуктивності, який за допомогою власної AI-системи оптимізує ваш календар для підвищення ефективності роботи та збереження work-life балансу.
Чому?
Reclaim.ai є додатком для Google Calendar, хоча обіцяна версія й для Outlook. Головна фішка — AI, який формує оптимальний розклад ваших особистих і професійних планів. Він обере час для сфокусованої роботи, знайде спільні з колегами «вікна» для мітингів, пропише перерви для відпочинку й позаофісних справ тощо. Reclaim.ai навіть аналізує витрати часу на різні події в календарі та вираховує графіки для кожного типу івенту — коли ви більш ефективні. А ще сервіс інтегрується з Todoist, Slack, Zoom, Jira тощо.
Як працює?
Додаток для Google Workspace та Web.
Скільки коштує?
Безплатна версія має низку обмежень на кількість календарів, інтеграцій, доступних для планування тижнів тощо. Більш функціональні плани для малих та великих команд починаються із $8 на місяць.
Де знайти?
Things 3
Що це?
Мінімалістичний додаток для планування подій і зустрічей, створений для користувачів екосистеми Apple та двічі відзначений в Apple Design Awards.
Чому?
Things 3 впевнено входить в AppStore до топ-3 серед додатків для продуктивності. Це виправдано кількома перевагами. Насамперед застосунок дуже простий та зрозумілий. По-друге, тут є все необхідне і нічого зайвого: список справ на кожен день і проєкти для великих цілей, розділення планів з різних сфер життя (робота, родина, фінанси тощо), нагадування про події, швидкий пошук за тегами, завантаження планів з email-листів тощо. А ще існують віджети та маркдауни для ще більшої доступності ваших даних.
Як працює?
Додаток для iOS та watchOS.
Скільки коштує?
Додаток вимагає одноразової оплати в розмірі $9.99.
Де знайти?
apps.apple.com/us/app/things-3
Zoho Bookings
Що це?
Велика платформа для створення й відстеження зустрічей та інших активностей, яка досягає найкращої продуктивності завдяки автоматизації багатьох бізнес-процесів.
Чому?
Zoho Bookings є частиною родини Zoho і відмінно підходить для онлайн-бронювань. Наприклад, можна створити на своєму сайті сторінку для автоматизованого запису на консультації до спеціалістів у компанії (задля цього є інтеграції із CRM). Але й для планування подій в календарі сервіс підходить. Можна створювати івенти різного типу та синхронізувати їх з Google Calendar і Microsoft 365, ставити нагадування, підключати мітинги у Zoom чи Google Meet, отримувати різні звіти й керувати командами.
Як працює?
Додатки для Android, iOS, iPadOS, visionOS, розширення для Chrome, Firefox та Edge.
Скільки коштує?
Безплатна тріальна версія працює 14 днів. Після цього треба обрати один з тарифних планів із найнижчою позначкою на рівні $6 на місяць за одного користувача.
Де знайти?
Додатки для автоматизації
Як ви могли помітити, багато кращих інструментів для продуктивності зосереджені на автоматизації та використанні AI-систем. Але деякі з них цілком побудовані на цих принципах. Завдяки цьому подібні сервіси та додатки можуть або повністю взяти на себе певні повторювані задачі, або ж як мінімум — спростити керування подібними справами. Це дозволить вам приділяти більше часу та уваги дійсно важливим речам.
IFTTT
Що це?
З аудиторією 27 мільйонів юзерів це чи не найкращий додаток для продуктивності серед тих, які автоматизують виконання особистих та професійних завдань.
Чому?
IFTTT діє за принципом If This Then That (звідси й назва). Ви просто вказуєте, що має відбуватись, якщо є якийсь тригер. Як у програмуванні, але без коду — флоу пишуться своїми словами. Хоча можна й обрати із сотень готових сценаріїв. Наприклад, IFTTT може слати повідомлення у Slack при виконанні таски з Google Calendar, репостити з Instagram до X, фіксувати у CRM ліди, завантажувати до Dropbox фото з Facebook з вашим тегом чи вмикати розумне освітлення Philips Hue, коли ви повертаєтесь додому.
Як працює?
Додатки для Android, iOS, iPadOS, watchOS, visionOS.
Скільки коштує?
Безплатна версія має певні обмеження по функціоналу. Версії з додатковими опціями стартують із позначки $2.92 на місяць.
Де знайти?
Otter.ai
Що це?
Багато в чому унікальна AI-система для найкращої продуктивності під час проведення відеоконференцій у команді.
Чому?
Otter.ai сильно спрощує роботу з мітингами. Він інтегрується в Zoom, Google Meet або Microsoft Teams та виконує багато роботи. Наприклад, транскрибує виступи учасників у Google Docs. Також він робить нотатки й самері та заливає їх у Google Drive чи Amazon S3. Ще він може надіслати ці документи на email або у Slack та додати обговорені завдання для конкретних фахівців. Otter.ai може все це виконати, навіть якщо ви не присутні на зустрічі — він відстежує заплановані мітинги у Google Calendar чи Outlook.
Як працює?
Мобільні додатки для Android, iOS, iPadOS, розширення для Chrome.
Скільки коштує?
Безплатна версія має обмеження по функціоналу і кількості хвилин транскрибування за певний період. Платні версії надають більше можливостей та стартують від $8.33 на місяць за одного користувача.
Де знайти?
SaneBox
Що це?
AI-додаток, який опрацьовує ваші email та допомагає фокусуватися, як підкреслюють його розробники, на тих листах, які дійсно мають значення.
Чому?
SaneBox є простим сервісом, який допомагає навести лад у сотнях листів. Він аналізує дані та історію листування, аби показувати лише важливі email. Також сервіс може вимикати повідомлення про листи у неробочий час, блокувати набридливих «авторів», повідомляти через заданий час про відсутність відповіді на ваш лист, готувати самері по листуванню за певний проміжок часу тощо. В SaneBox підкреслюють: всі ваші дані зашифровані, а безпека підтверджена незалежним аудитом Leviathan Security Group.
Як працює?
Додатки для Web, Mac, Android, iOS, iPadOS, visionOS, розширення для Outlook і Gmail.
Скільки коштує?
Безплатна тріальна версія працює 14 днів. Після цього потрібно обрати один із тарифних планів. Найменша ціна — $4.92 на місяць за 1 один поштовий акаунт та 2 доступні фічі системи.
Де знайти?
Zapier
Що це?
Одна з найкращих програм для підвищення продуктивності завдяки AI-автоматизації, яка підтримує інтеграцію із приблизно 7500 особистих та бізнес-застосунків.
Чому?
Zapier порівнюють з IFTTT — їх природа схожа: ви пишете флоу простою мовою. Але вистачає відмінностей. По-перше, цей сервіс підтримує роботу із кількістю сервісів, що вражає. По-друге, він дозволяє запускати ланцюжки у сценаріях. Наприклад, при появі івенту в Google Calendar система може створити карточку в Trello та надіслати про це повідомлення у Slack. По-третє, Zapier не має мобільних застосунків та не підтримує сервіси розумного будинку. Це більше про бізнес-процеси та особисту продуктивність.
Як працює?
Додаток для Web.
Скільки коштує?
Безплатна версія надає базові сценарії автоматизації не більше 100 завдань на місяць. Більш функціональні варіанти стартують із позначки $19.99 на місяць.
Де знайти?
Shortcuts
Що це?
Мобільний додаток для продуктивності від Apple, який створює автоматизовані сценарії дій та максимально інтегрований в екосистему цього бренду.
Чому?
Shortcuts пропонує автоматизувати певні дії та зв’язати різні застосунки, але в межах екосистеми Apple. Додаток сфокусований на найкращій особистій продуктивності та застосуванні «на ходу». Тому, наприклад, він підтримує створення сценаріїв голосом за допомогою Siri. Ви можете, наприклад, надиктувати: вимкни звук повідомлень, коли я під’єднаю телефон до автомобіля, включи улюблену музику та проклади маршрут до офісу. У Shortcuts передбачено 300+ таких сценаріїв, але ви можете створювати й нові.
Як працює?
Додатки для iOS, iPadOS.
Скільки коштує?
Повністю безплатний.
Де знайти?
apps.apple.com/us/app/shortcuts
Додатки для управління проєктами
Якщо ви хоча б частково виконуєте менеджерські завдання, то складно обійтись без програм для контролю процесів в команді. Але вибрати додаток для управління проєктами важко. Звісно, є визнані стандарти на кшталт Asana, Trello, ClickUp, які часто називають найкращими програмами для підвищення продуктивності команд. Та ми зосередимося на не менш зручних і корисних альтернативах.
Wrike
Що це?
Велика та дуже гнучка хмарна платформа для менеджменту будь-яких проєктів із вбудованою AI-системою.
Чому?
Wrike є універсальним інструментом. Він дозволяє створювати та налаштовувати дашборди для управління завданнями, поєднувати їх і відстежувати через перехресні теги, підключати діаграми Ґанта для візуалізації. Передбачені можливості інтеграції 400+ сервісів, зокрема Gmail, GitHub, OneDrive, Tableau. А головне: у Wrike є AI, який може генерувати проєктні плани й бріфи, виправляти і перекладати коментарі, робити з нотаток екшен-плани, узагальнювати висновки з обговорення задач та багато іншого.
Як працює?
Додаток для Web, Windows, Mac, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Безплатна тріальна версія на 14 днів. Після випробувального терміну потрібно обрати з декількох тарифних планів, які стартують від $9.80 за одного користувача на місяць.
Де знайти?
ProofHub
Що це?
Сервіс для управління проєктами, який надає фактично безмежні можливості побудови й налаштування системи відстеження завдань і процесів у команді.
Чому?
ProofHub справді є таким собі хабом для команди. Адже тут можна зібрати буквально все потрібне в роботі: таски й нотатки, комунікацію в чатах і коментарях, сховище даних, відстеження робочого часу тощо. Фішкою є різноманіття відображення інфо по проєктах — можна обрати дашборди, таблиці, діаграми Ґанта, календарі тощо. Це дозволяє адаптувати сервіс під вашу систему менеджменту та підвищити прозорість. А ще є інтеграції з іншими сервісами: Slack, Dropbox, Google Calendar, Freshbooks тощо.
Як працює?
Додатки на Web, Mac, Android, iOS, iPadOS, visionOS.
Скільки коштує?
Безплатна тріальна версія на 14 днів. Після її закінчення можна вибрати один із тарифних планів залежно від розміру команди: від $79 на місяць до 10 юзерів, від $139 на місяць до 100 юзерів та від $279 на місяць за необмежену кількість юзерів.
Де знайти?
Teamwork
Що це?
Додаток для продуктивності сервісних команд, який максимально адаптований під всі їх різноманітні потреби: від продажів послуг до IT-аутсорсу.
Чому?
Teamwork побудовано навколо концепції Client Work Lifecycle. Вона орієнтована на те, аби користувач у вигляді компанії міг покрити всі потреби її замовника: від обробки запиту та проєктного планування до звітності, оплати та запуску нового циклу. Задля цього Teamwork має як універсальний PM-функціонал, так і спеціалізований, зі сфери PSA. Заради цього ж є підтримка десятків застосунків та власний API для інтеграції системи у ваші сервіси. І при всьому цьому інтерфейс додатка інтуїтивно зрозумілий.
Як працює?
Додатки для Web, Windows, Mac, Android, iOS, iPadOS.
Скільки коштує?
Є безплатна тріальна версія та Free-план для маленьких команд до 5 користувачів. Платні пакети з різним набором функцій коштують від $10.99 за юзера на місяць.
Де знайти?
Chanty
Що це?
Проста у використанні платформа для управління завданнями, в якій зроблено акцент на спрощенні передусім комунікації в команді.
Чому?
Chanty має все необхідне для найкращої продуктивності менеджера: таски, Kanban-дошки, ролі, доступи в команді, інтеграцію зі сторонніми сервісами (від GitHub і Google Drive до Zapier та Clockify). Та головне — комунікація. В Chanty можна вести дзвінки і відеоконференції до 1000 юзерів з шерингом екрана, кидати голосові повідомлення, створювати в чатах треди по конкретних темах, перетворювати текстові повідомлення на таски тощо. І все це буде в зашифрованому вигляді та з безлімітною історією.
Як працює?
Додатки для Web, Windows, Mac, Debian, Fedora, Android, iOS, iPadOS.
Скільки коштує?
Безплатний базовий тариф має обмеження по функціоналу та кількості користувачів (не більше 5). Повноцінний Business-план стартує від $3 на місяць за юзера.
Де знайти?
monday.com
Що це?
Велика платформа з декількох спеціалізованих частин та потужною системою AI для автоматизації дуже багатьох робочих сценаріїв.
Чому?
monday.com надає пакет спеціалізованих продуктів: Work Management для керування процесами, Sales CRM для продажів і Dev для найкращої продуктивності розробки в IT. Вони дозволяють вести таски, контролювати команду, комунікувати, готувати звіти тощо. Фіч у monday.com багато, але чи не найцікавіша — її AI. Він вміє сортувати запити та інші дані, виокремлювати екшени й ключові моменти, генерувати самері та навіть працювати із написаними за принципом no-code промптами для нових флоу.
Як працює?
Додатки для Web, Mac, iOS, iPadOS, visionOS, Android.
Скільки коштує?
Є повнофункціональна тріальна версія з обмеженням по часу. Також існує безплатний план для 2 юзерів і з певними обмеженнями функціоналу. Стандартні тарифи стартують із €9 на місяць за одного користувача.
Де знайти?
До речі, радимо почитати окрему статтю в нашому блозі про додаткові інструменти для управління проєктами. Там ти знайдеш ще більше корисних сервісів на всі випадки.
Які ще є додатки для підвищення продуктивності
Способи досягнення найкращої продуктивності — складна тема. Тому не слід обмежуватися наведеними вище застосунками. Існує безліч напрямків роботи, де сучасні технології можуть допомогти стати кращою версією себе. Далі наведемо топ додатків для продуктивності з інших поширених сфер діяльності:
- Додатки для всього й одразу. Мова — про AI-асистенти. Це очевидна порада, але варто наголосити окремо: вивчайте можливості ChatGPT, Gemini чи Copilot. Ці сервіси дозволяють не лише знайти потрібну інформацію, виправити код або згенерувати шаблонний лист-відповідь. В мережі десятки оглядів сценаріїв, які можуть сильно спростити ваші рутинні, повсякденні робочі та особисті справи.
- Для менеджменту паролів. В сучасному світі маємо десятки акаунтів у різних сервісах: пошта, банкінг, соцмережі, робочі тулзи, ігри. За нормами сек’юрності для кожного з них потрібен окремий пароль. Запам’ятати всі майже неможливо. Тому на допомогу приходять менеджери паролів, які економлять час і спрощують життя. Відомі приклади таких додатків — 1Password і LastPass.
- Для роботи з текстами. Ми всі щодня багато пишемо: повідомлення у месенджерах, робочі листи, нотатки у блокноті, коментарі у PM-сервісах тощо. І це теж можна робити ще якісніше та швидше. Наприклад, є тулзи для перевірки грамотності та покращення стилю — як той же Grammarly. Або є сервіси, які пришвидшують набір часто повторюваних слів та обертів — як PhraseExpress.
- Для відкладеного читання. Як часто ви зустрічаєте цікаву статтю, на яку немає часу тут і зараз? Можна зберегти її в Обраному вашого браузера, але це не завжди зручно. На допомогу прийдуть застосунки, як Pocket і Instapaper. Вони зберігають потрібний текст, який можна прочитати буквально на будь-якому пристрої: ноутбуці, смартфоні, планшеті або рідері на кшталт Kindle.
- Спеціалізовані додатки для продуктивності. Мабуть, є застосунки для будь-якої офісної або особистої задачі. Треба намалювати систему зв’язків частин у новому продукті? Ось MindMeister. Потрібна схема робочих процесів у команді? Спробуйте Lucidchart. Хочете підготувати презентацію, яка візуально вражає — допоможе Prezi.
Насправді не існує універсальних інструментів, які б покращували ефективність усіх і кожного. Тут така ж ситуація, як і з інструментами бізнес-аналітика. Шукайте не просто найкращі програми для підвищення продуктивності, а ті, що працюватимуть на всі 100% саме для вас. На вибір впливають і особисті вподобання, і ваша сфера діяльності. Інколи навіть такі суб’єктивні характеристики, як дизайн інтерфейсу. Спробуйте все по максимуму. Так ви скоріше знайдете те, що повноцінно відповідатиме вашим потребам.
