Часто менеджери IT-проєктів стикаються зі стереотипом, що щоденні зустрічі команди в рамках дейлі-скраму — це рутина, від якої можна відмовитися та використати час більш ефективно. Та, як показує практика, щоденні зустрічі є надзвичайно корисними для успіху проєкту та розвитку команди. І у силах PM зробити їх цікавими ;)

Трохи теорії: кому потрібні щоденні зустрічі?

Якщо ваша команда працює відповідно до принципів Agile-методології, то короткі щоденні зустрічі (також відомі як daily scrum) стають обов’язковою складовою. Їх можна називати Scrum-зустрічами, стендапами або просто “дейлі”. 

Згідно з Scrum Guide, щоденні зустрічі проводяться для команд, що складаються з до 10 осіб, і призначені для обговорення прогресу щодо цілей спринта (періоду активної роботи над проєктом). Основною темою цих зустрічей є те, хто на якому етапі та які перешкоди стоїть перед командою. 

Як підтримати інтерес команди до дейліків?

Регулярні зустрічі можуть стати одноманітними, і це зрозуміло усім. Тому в компанії NIX ми періодично урізноманітнюємо дейлі різними способами. Ось лише декілька з них:

• День камери. Учасники приєднуються до відеоконференції, додають веселі фільтри та маски, щоб обговорювати серйозні питання в атмосфері веселощів. Прийом особливо добре працює на початку зустрічі, коли люди роздивляються аватарки та сміються з них. Це робить атмосферу більш розслабленою та сприяє більш відкритій комунікації.
• День вишиванки. Національний одяг можна носити не тільки під час свят. У нас стало традицією іноді діставати вишиванку зі шафи спеціально для таких зустрічей, незалежно від того, чи працюємо ми в офісі, чи приєднуємося з дому онлайн.
• День із домашніми тваринами. Проводимо мітинги в компанії наших котиків, песиків, папуг, акваріумних рибок та інших улюбленців. Гарний настрій гарантовано!
• День делегування. Попередньо визначаємо, хто буде вести наступну зустріч. Таким чином усі члени команди можуть спробувати себе в ролі організаторів. Це сприяє активнішому залученню кожного і розвитку комунікативних та лідерських навичок.
• Speaking up! Ми практикуємо проведення зустрічей на різних мовах (зазвичай англійською та українською), щоб розширити словниковий запас та покращити вимову. Мови обираємо залежно від національностей та мовних навичок нашої команди.

Додаткові прийоми, які стануть PM у пригоді

“Айсбрейкери”

Ідеальний метод, щоб “зламати кригу” в налагодженні комунікації та знайомства учасників. Щоб додати динаміки та зробити атмосферу більш неформальною, використовуйте короткі ігри, прості запитання або нескладні завдання. Наприклад, перед або після дейлі попросіть кожного члена команди назвати про себе два правдивих факти та один вигаданий. Решта учасників повинні визначити, що з озвученого не відповідає  дійсності. 

“Wheel of Names”

Популярний сервіс, який дозволяє додавати запитання. Попередньо продумайте лайтові теми для обговорень, додайте їх у сервіс та крутніть колесо на початку мітингу. Нехай кожен з учасників дасть відповідь на запитання: наприклад, поділиться, як настрій, чи що цікавого з ним трапилося вчора. 

“Afterparty”

У нашій команді цей блок автоматично додається до мітингів, на яких обговорюються стопи та проблеми. Під час додаткової зустрічі ми обговорюємо, що ускладнює роботу та знижує продуктивність. 

На афтепаті можуть запрошуватися не всі учасники дейлі. Наприклад, якщо тестувальник має запитання для розробника стосовно функціоналу, немає сенсу тримати в ефірі всю команду. 

Креатив вітається! 

Не обмежуйтесь перерахованими чи усталеними форматами мітингів. Фантазуйте, експериментуйте та обов’язково обговорюйте результати зі своєю командою. 

Наприклад, у нас схвальні відгуки отримала рубрика “Позитивні новини”, у межах якої ми ділимося добрими та радісними подіями з робочого процесу та особистого життя.

Головне — слідкувати за тим, щоби обговорення лише задало настрій зустрічі, але не розтяглося на довгий час.